Voorwaarden voor de aanmelding & Privacybeleid Suzuki viool dag 16 maart 2024

 

Voorwaarden voor aanmelding

• Met het aanmelden van uw kind voor het Suzuki viool dag 16 maart 2024 (hierna te noemen “de Workshop”) gaan u en uw kind akkoord met de spelregels en voorwaarden zoals vermeld op de Website Strijkersacademie Rotterdam. Ook verplicht u zich om de genoemde kosten te voldoen.

• Bij de aanmelding dienen alle bijzonderheden, die mogelijk voor deelname aan de Workshop relevant zijn, door u te worden gemeld. Dit geldt eveneens voor bijzonderheden die zich na de aanmelding zouden kunnen voordoen.

• Mocht uw kind onverhoopt niet mee kunnen doen, dan is geen restitutie van het inschrijfgeld mogelijk.

• Mocht de Workshop geen doorgang kunnen vinden vanwege onvoorziene omstandigheden, dan bieden wij u de mogelijkheid om te kiezen voor restitutie van het inschrijfgeld.

• Mocht het om welke reden dan ook noodzakelijk zijn om de Workshop op een andere dan de vermelde locatie te houden, dan behouden we daartoe het recht voor. In dat geval zorgen we voor een vervangende locatie en brengen we u daarvan op de hoogte. In het geval van verhindering van een docent – door ziekte of andere oorzaak – wordt indien noodzakelijk gezorgd voor een passende vervanger. Ook van eventuele overige, substantiële wijzigingen in het programma, stellen we u uiteraard op de hoogte.

• Als om gewichtige redenen de Workshop onderbroken dient te worden dan zal restitutie naar rato plaatsvinden indien sprake zou zijn van opzet of grove schuld aan de zijde van de organisatie.

• Kinderen tot 12 jaar dienen begeleid te worden door ouder/verzorgende.

• Tenzij e.e.a. te wijten is aan opzet of grove schuld aan de zijde van de organisatie is zij niet verantwoordelijk te houden noch aansprakelijk te stellen voor het zoek- of beschadigd raken van eigendommen, voor de schade als gevolg van vermissing, ziekte en ongevallen of voor andere gevolgen die redelijkerwijze niet aan de organisatie toerekenbaar zijn. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt tevens ten aanzien van de door haar ingeschakelde medewerkers en/of derden, tenzij enige wettelijke regeling zich daartegen verzet. De ouder/verzorger dient er zorg voor te dragen dat de nodige verzekeringen in orde zijn.

 

• In het belang van alle betrokkenen is het geboden dat zowel de aan u gemelde contactpersonen van de Workshop, als uzelf en een eventuele tweede ouder/verzorger, er alles aan doen om bereikbaar te zijn via de aan elkaar verschafte mobiele telefoonnummers en andere contactmogelijkheden.

• Foto’s en/of filmmateriaal van de Workshop mag door de organisatie worden aangewend voor promotionele doeleinden. Bij foto’s waarop slechts één kind afgebeeld staat zullen wij de betreffende ouders/verzorgers voorafgaand om toestemming vragen.

• NB: zie ook de ‘Spelregels’ tijdens de Workshop op de Website. Suzuki viool weekend - Privacybeleid

Privacybeleid – Verstrekte persoonsgegevens

De organisatie van de Workshop is verantwoordelijk voor de verwerking en het bewaren van de door haar verkregen persoonsgegevens van deelnemers en ouders/verzorgers. De organisatie verwerkt en bewaart die persoonsgegevens omdat je deelneemt aan de Workshop en daartoe gegevens aan ons hebt verstrekt.

Het gaat daarbij om de volgende gegevens – Voor- en achternaam

– Adresgegevens

– Leeftijd

– Mailadres

– Telefoongegevens

– Bankgegevens

– Relevante bijzonderheden

De organisatie verwerkt en bewaart persoonsgegevens voor de volgende doelen

– Registratie en verwerking van aanmeldingen, inschrijvingen en betalingen

– Communicatie m.b.t. Workshop-gerelateerde en administratief/financiële aspecten

– Informatieverstrekking en contact via mail, telefoon, app of via andere middelen

– Bewaarplicht en verantwoording aan instanties op grond van een wettelijke verplichting

 

Gebruik en het delen van persoonsgegevens met derden

Voor de hiervoor omschreven doelen (anders dan de bewaar- en verantwoordingsplicht) zullen de persoonsgegevens gebruikt worden tot ten hoogste 12 maanden na afloop van het jaar van de laatste deelname aan de Workshop. Uitzondering hierop is het mailadres, dat we zullen bewaren om toekomstige edities van de Workshop onder de aandacht te brengen. U kunt zich hiervoor te allen tijde afmelden.

De organisatie deelt persoonsgegevens alleen indien dit noodzakelijk is voor de deelname aan en/of begeleiding tijdens de Workshop of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen indien zich daartegen geen wettelijke regeling (bewaar- en verantwoordingsplichten) verzet. Verzoeken daartoe kunnen via een bericht aan de Functionaris Gegevensverwerking

via suzukiworkshopnl@gmail.com worden gedaan.

Privacybeleid – Beeldmateriaal

Tijdens de Workshop worden foto’s en video-opnamen gemaakt. Bij wijze van ‘foto- en/of videoverslag’ plaatsen we graag een selectie van beelden op o.a. de website en het socialmedia-kanaal van de Workshop. Dat doen we zónder vermelding van namen bij de beelden. Ook kan het zijn dat we een afbeelding ter promotie in de flyer gebruiken, doch alleen als het een beeld met meerdere deelnemers daarop betreft of met expliciete toestemming van de betreffende ouders/verzorgers.

Beeldmateriaal gemaakt door de Workshop

Door u aan te melden voor de Workshop, geeft u toestemming voor het gebruiken en met de andere deelnemers delen van foto’s en video- opnames. Deze toestemming kunt u later altijd intrekken. Wij gaan vanzelfsprekend zorgvuldig en verstandig met het beeldmateriaal om. Voor vragen of voor het geven of intrekken van uw toestemming kunt u terecht bij de Functionaris Gegevensverwerking van de Workshop

via suzukiworkshopnl@gmail.com.

Beeldmateriaal gemaakt door ouders/deelnemers zelf

Het is begrijpelijk dat ouders/familieleden graag foto’s/video’s opnemen van b.v. het slotoptreden. Zij dienen daarbij rekening te houden met het feit dat mogelijk niet alle ouders/deelnemers het op prijs stellen dat beelden met hun kind/henzelf publiekelijk worden gedeeld. Wij gaan er vanuit dat ouders/derden terughoudend zijn met het maken van foto’s en

 

video’s en het plaatsen daarvan op publieke kanalen. Enkele aanbevelingen: maak de foto’s/video’s alleen voor eigen gebruik, zet geen andere beelden dan met uw eigen kind op publiekelijk toegankelijke websites of sociale media, maak voornamelijk overzichtsfoto’s waarop individuele kinderen niet prominent herkenbaar zijn en maak close-up-beelden alleen van uw eigen kind.